Work and Travel USA แนะนำวิธีการขอบัตร SSN สำหรับนักศึกษาที่กำลังจะไปอเมริกา

ขั้นตอนและข้อควรรู้ในการขอ SSN สำหรับนักศึกษา

ถ้าน้องกำลังเตรียมตัวไป Work and Travel USA หนึ่งในเรื่องที่มักทำให้หลายคนสับสน กังวล และไม่รู้จะเริ่มตรงไหน คือเรื่องของ “SSN หรือ Social Security Number” บางคนก็ได้ยินมาว่าจำเป็น บางคนก็ยังไม่แน่ใจว่าต้องทำไหม หรือควรขอตอนไหน พี่เลยอยากเขียนบทความนี้เหมือนนั่งคุยกันตรง ๆ อธิบายทุกขั้นตอนแบบเข้าใจง่าย ให้พร้อมใช้งานจริง และไม่รู้สึกว่ากำลังอ่านภาษาราชการจนปวดหัว

บทความนี้จะตอบครบทั้งคนที่อยากรู้ข้อมูล และน้อง ๆ ที่กำลังมองหาเอเจนซี่ดูแล Work and Travel USA แบบจริงใจและไว้ใจได้

 

SSN คืออะไร และเกี่ยวข้องกับ Work and Travel USA อย่างไร

SSN หรือ Social Security Number คือหมายเลขประจำตัวที่รัฐบาลสหรัฐอเมริกาออกให้กับผู้ที่มีสิทธิ์ทำงานในประเทศนี้ เป็นเลข 9 หลักที่ใช้ระบุตัวตนในระบบการทำงาน การจ่ายเงิน และการยื่นภาษี

สำหรับน้องที่มาในโครงการ Work and Travel USA บัตร SSN มีความสำคัญในหลายเรื่อง เช่น

• นายจ้างใช้เลขนี้ในระบบเงินเดือน

• ใช้สำหรับการเสียภาษีรายได้

• จำเป็นเมื่อจะเปิดบัญชีธนาคารบางแห่ง และต้องรู้ไว้ว่าธนาคารเดียวกัน แต่ต่างสาขาต่างเมือง อาจใช้เอกสารประกอบไม่เหมือนกัน ดังนั้นพนักงานอาจขอเอกสารเพิ่มเติม เช่น หนังสือเดินทาง สัญญาจ้าง หรือจดหมายจากนายจ้าง

• ใช้ยืนยันตัวตนในหลายบริการพื้นฐาน

พูดง่าย ๆ คือ SSN เปรียบเหมือนบัตรประชาชนของระบบการทำงานในอเมริกา ถ้าน้องมีไว้ก็จะใช้ชีวิตและทำงานได้ลื่นกว่ามาก ไม่ต้องวิ่งแก้ปัญหาย้อนหลัง

 

ใช้ SSN ในการขอคืนภาษี (Tax Refund)

เมื่อมี Social Security Number (SSN) แล้ว น้อง ๆ จะสามารถใช้หมายเลขนี้ในการ ยื่นขอคืนภาษี (Tax Refund) หลังจบโครงการ Work and Travel ได้ โดยภาษีที่สามารถขอคืนมีทั้ง Federal Tax และในบางรัฐอาจมี State Tax ขึ้นอยู่กับกฎหมายของรัฐนั้น ๆ

การขอคืนภาษีใช้ข้อมูลจาก แบบฟอร์ม W-2 ที่นายจ้างจะออกให้เมื่อน้อง ๆ ทำงานครบปีภาษี โดย SSN จะทำหน้าที่ระบุว่าผู้ยื่นคือใคร ทำงานที่ไหน และมีรายได้เท่าไหร่ ทำให้ระบบ IRS สามารถตรวจสอบและดำเนินการคืนเงินภาษีได้ถูกต้องและรวดเร็ว

โดยทั่วไป นักศึกษา Work and Travel จะได้รับเงินคืนเฉลี่ยตั้งแต่ $300–$1,000+ ขึ้นอยู่กับรายได้และการหักภาษีของแต่ละคน

นักศึกษา Work and Travel USA ต้องขอ SSN ทุกคนหรือไม่

ผู้เข้าร่วมโครงการ Work and Travel USA ทุกคนจำเป็นต้องยื่นขอหมายเลขประกันสังคมสหรัฐอเมริกา (SSN)
ในการทำงาน ตำแหน่งหลักตามที่ระบุใน DS-2019 น้อง ๆ สามารถเริ่มงานได้โดยยังไม่มี SSN ในช่วงแรก แต่จะต้องมี SSN เพื่อให้การบันทึกชั่วโมงทำงาน การหักภาษี และการจ่ายค่าจ้างเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมาย

สำหรับ งานที่สอง สาม หรือสี่ (Second/Third/Fourth Job) นั้น นายจ้างมักกำหนดให้ต้องมี SSN ก่อนเริ่มงานเสมอ

ในทางปฏิบัติ นายจ้างส่วนใหญ่จะขอให้ผู้เข้าร่วมแสดง SSN ก่อนรอบการจ่ายเงินครั้งแรก เพื่อให้สามารถดำเนินการจ่ายค่าจ้างได้อย่างถูกต้อง ดังนั้น ผู้เข้าร่วมโครงการ Work and Travel USA ทุกคนควรดำเนินการขอ SSN ทันทีหลังเดินทางถึงสหรัฐฯ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการรับเงินเดือนหรือเอกสารด้านภาษี

สิ่งสำคัญคือ

• ต้องมีสถานะวีซ่า J-1 ที่ถูกต้อง

• ต้องมีนายจ้างหรือเอกสารยืนยันการทำงาน

• ต้องอยู่ในสหรัฐอเมริกาแล้ว

เพราะการขอ SSN จะทำที่สำนักงาน Social Security Office ในพื้นที่ที่น้องพักอยู่

 

เอกสารที่ต้องใช้ในการขอ SSN

พี่สรุปให้แบบเข้าใจง่ายเลยว่า น้องควรเตรียมอะไรไปบ้าง

เอกสารหลักที่ต้องมี ได้แก่

• หนังสือเดินทาง (Passport)

• วีซ่า J-1

• เอกสาร DS-2019

• ที่อยู่ในสหรัฐฯ ที่สามารถรับจดหมายได้จริง

แนะนำว่าให้เตรียมเอกสารทั้งหมดเป็นต้นฉบับ และจัดใส่แฟ้มให้เรียบร้อย จะช่วยให้ขั้นตอนราบรื่นขึ้นมาก

 

ทำ SSN ที่ไหน

• ที่สำนักงาน Social Security Administration (SSA) คือ สำนักงานประกันสังคมของรัฐบาลกลางสหรัฐอเมริกา ทำหน้าที่ดูแลโครงการประกันสังคม เช่น เงินเกษียณ ความทุพพลภาพ และสวัสดิการต่างๆ รวมถึงเป็นหน่วยงานที่ออกหมายเลข SSN ให้กับผู้ที่มีสิทธิ์ทำงาน

• มีเฉพาะในเมืองใหญ่ ไม่ได้มีทุกเมือง น้อง ๆ ที่พักอยู่เมืองเล็กอาจต้องเดินทางเข้าเมืองใหญ่ใกล้เคียงเพื่อไปทำ SSN

 

ตัวอย่างเมืองที่มีสำนักงาน Social Security Administration (สำหรับ Work & Travel ที่นิยมไป)

Social Security Administration ใกล้เมือง Pigeon Forge, Gatlinburg รัฐ Tennessee (TN)

• เมือง Knoxville, TN

 

Social Security Administration ใน Florida (FL)

• เมือง Panama City, FL (ใกล้เมือง Panama City Beach, Alys Beach, Rosemary Beach)
• เมือง Fort Walton Beach, FL (ใกล้เมือง Destin, Miramar Beach, Santa Rosa Beach)
• เมือง Orlando, FL
• เมือง Kissimmee, FL
• เมือง Tampa, FL
• เมือง Miami, FL
  

 

Social Security Administration ใน Alaska (AK)

• เมือง Anchorage, AK
• เมือง Fairbanks, AK
• เมือง Juneau, AK

 

Social Security Administration ใกล้เมือง Wildwood, Rio Grande รัฐ New Jersey (NJ)

• เมือง Rio Grande, NJ

 

Social Security Administration ใกล้เมือง Branson รัฐ Missouri (MO)

• เมือง Springfield, MO
• เมือง Harrison, AR

 

ขั้นตอนการขอ SSN แบบทีละสเต็ป

1. ลงทะเบียน I-94 ทำได้เมื่อเดินทางถึงอเมริกาแล้วเท่านั้น

2. นัดหมายทำ SSN ผ่านเว็บไซต์ https://www.ssa.gov/number-card/request-number-first-time 

3. เดินทางไปยื่นใบสมัครและเอกสารด้วยตนเองที่สำนักงานประกันสังคม (Social Security Administration – SSA) ที่ใกล้ที่สุด

4. ยื่นเอกสารทั้งหมดให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ

5. รับใบยืนยันการยื่นคำร้อง “SSN Receipt” หรือชื่อเต็มที่ใช้กันคือ “Social Security Number Application Receipt”
   
   

📌 ใช้ทำอะไรได้บ้าง?

• • ใช้ยืนยันกับนายจ้างว่า “ทำ SSN แล้วนะ”

  • ใช้เปิดบัญชีธนาคารบางแห่ง

  • ใช้เป็นหลักฐานก่อนรอรับบัตร SSN (Plastic card) ตัวจริง

 

6. รอรับบัตร SSN ทางไปรษณีย์ที่บ้าน ใช้เวลาประมาณ 1–3 สัปดาห์

>>> เริ่มหางาน 2 ได้ตั้งแต่ได้เลข SSN Receipt